Formation Chef de Projet Com & Evènementiel Sportif - Bac+2
Coordinateur et Communication d'évènements sportifs
Formation créée le 27/03/2025. Dernière mise à jour le 01/04/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation Version PDF
Objectif général : Maîtriser la communication et l’organisation d’événements sportifs, en développant des compétences en gestion logistique, coordination, stratégie média et partenariats. Cette formation vous prépare à initier, piloter et optimiser la réussite d’un événement tout en valorisant l’expérience du public. Un parcours flexible et individualisé, avec des options en présentiel, distanciel ou hybride. Durée : 400 heures sur 12 mois Rythme : 1 à 3 jours par semaine (selon le planning) Planning type : Lundi à vendredi, de 8h à 16h30 Titre professionnel : Communication & Événementiel Sportif – RNCP 39063 (Niveau 5 - Bac+2) Lien : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/39063/ Prix : 3 800 € TTC Paiement en plusieurs fois possible Financements : CPF, alternance, OPCO, France Travail, aides locales Pourquoi choisir METISPORTS FORMATION ? • Des diplômes du niveau 3 (CAP) au niveau 6 (Bac+3), avec une validation chaque année. • La possibilité de faire un Bac+2 en 12 mois, en alternance ou à distance. • Un accompagnement individuel à chaque étape de ton parcours. • Un accès privilégié à notre réseau pro (clubs, entreprises, institutions). • Une vraie expertise RH en alternance, avec une visibilité terrain unique. • Une pédagogie active : projets concrets, mises en situation, terrain. • Un coaching pro sur-mesure, pour t’aider à t’orienter et t’insérer. • Des parcours flexibles et personnalisés, pensés pour ton rythme. • Une ambiance bienveillante, une promo soudée et motivée. Tu veux avancer vite, avec du concret et des résultats ? Rejoins METISPORTS, et fais de ta passion ton avenir. FAQ : 1. La formation est-elle certifiante ? Oui, cette formation délivre un titre RNCP niveau 5 (Bac+2), reconnu par l’État. 2. Puis-je suivre cette formation à distance ? Oui, cette formation est disponible en présentiel, distanciel ou hybride, selon vos besoins. 3. Un stage est-il prévu dans le parcours ? Oui, une immersion terrain est intégrée dans le parcours pour vous permettre de mettre en pratique vos compétences dans un environnement professionnel. 4. Quels sont les prérequis pour cette formation ? Vous devez avoir un niveau Bac ou équivalent, avec un intérêt marqué pour la communication et l’événementiel sportif. 5. Quels sont les débouchés après cette formation ? Après cette formation, vous pouvez travailler comme Chargé(e) de projet événementiel sportif, Responsable communication d’événements, Coordinateur d’événements sportifs locaux, ou encore Responsable des relations partenaires et sponsoring.
Objectifs de la formation
- Concevoir et organiser un événement sportif en tenant compte de sa portée et de ses enjeux.
- Déployer une stratégie de communication adaptée au secteur sportif et aux cibles visées.
- Coordonner la logistique générale d’un événement et gérer efficacement les équipes et les ressources.
- Négocier des partenariats et mettre en place des dispositifs de sponsoring pour financer l'événement.
- Mesurer les performances d’un événement et ajuster les actions de communication ou d’organisation.
- Maîtriser les relations presse et optimiser la visibilité via différents canaux de communication (médias, réseaux sociaux, etc.).
Profil des bénéficiaires
- Jeunes de 18 à 25 ans souhaitant s’investir dans le secteur de l’événementiel sportif
- Demandeurs d’emploi ou en reconversion professionnelle vers l’événementiel ou la communication
- Salariés dans le secteur sportif ou culturel souhaitant évoluer vers des fonctions en gestion d’événements
- Professionnels du marketing ou de la communication souhaitant se spécialiser dans l'événementiel sportif
- Niveau Bac ou équivalent
- Intérêt marqué pour l'événementiel, la communication et le sport
- Aisance relationnelle et organisationnelle
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Positionnement possible sur dossier ou entretien
Contenu de la formation
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Module 1 : Organisation d'événements sportifs
- Objectif : Maîtriser les étapes clés de la planification
- Contenu : Rétroplanning, logistique, coordination des équipes, supervision
- Méthodes : Études de cas, outils de gestion
- Évaluation : Cas pratique événementiel
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Module 2 : Communication & relations presse
- Objectif : Mettre en place une stratégie de communication et gérer la relation presse
- Contenu : Communication externe, relations presse, messages clés, kit média
- Méthodes : Atelier rédactionnel, simulation conférence
- Évaluation : Campagne de communication fictive
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Module 3 : Gestion des partenariats
- Objectif : Identifier et négocier des partenariats efficaces
- Contenu : Sponsoring, dossier partenaires, prospection
- Méthodes : Jeux de rôle, création d’un pitch
- Évaluation : Présentation d’un dossier de sponsoring
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Module 4 : Engagement public & expérience participant
- Objectif : Optimiser l’engagement des spectateurs et la qualité de l’expérience
- Contenu : Parcours utilisateur, fidélisation, animation live
- Méthodes : Benchmark, brainstorming créatif
- Évaluation : Proposition d’amélioration d’expérience
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Module 5 : Analyse des performances & amélioration continue
- Objectif : Mesurer les résultats et ajuster les stratégies
- Contenu : Indicateurs, ROI, CRM, retombées presse
- Méthodes : Analyse de bilans réels
- Évaluation : Rapport d’analyse d’un événement
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Module 6 : Projet final
- Objectif : Concevoir et présenter un événement réaliste
- Méthodes : Accompagnement individuel, coaching pro
- Évaluation : Soutenance d’un projet événementiel
Profils : • Formateurs spécialisés en communication, événementiel sportif, et marketing • Intervenants issus du secteur événementiel sportif, de la gestion de projet et des relations presse • Consultants, responsables de communication, chefs de projet événementiel Rôles : • Animation des modules et des activités pédagogiques • Accompagnement individuel des étudiants dans leurs projets et parcours de formation • Suivi des projets professionnels et mise en situation réelle • Évaluation continue et finale des compétences acquises • Apport d’expertise dans la gestion d’événements, la communication, et les partenariats sportifs
- Accompagnement personnalisé par un coach référent tout au long de la formation
- Évaluations formatives à la fin de chaque module pour mesurer la progression
- Suivi individuel de l’avancement des projets, avec des bilans réguliers
- Évaluations continues à travers des mises en situation, des exercices pratiques et des projets réels
- Évaluation sommative avec soutenance orale de projets, QCM, grilles d’observation des compétences
- Validation de la formation par la réalisation d’un dossier de projet événementiel final et une analyse des performances d'événements
- Présentations PowerPoint, vidéos pédagogiques, fiches de synthèse
- Études de cas réels d’événements sportifs et rapports de communication
- Documents de référence sur les outils numériques utilisés dans l’événementiel sportif (CRM, outils de gestion de projet)
- Blended learning (mix entre présentiel, distanciel et e-learning)
- Ateliers pratiques, études de cas, simulations de situations professionnelles
- Projets tutorés, travail en groupe, jeux de rôle
- Projets réels et exercices pratiques sur des événements sportifs
- Ateliers de création de stratégies de communication et de gestion des événements
- Simulations de négociation de partenariats et de relations presse
- Analyse de performances d’événements et rédaction de rapports post-événement
- Google Workspace, Trello, Canva pour la création de supports visuels et de planifications
- Outils CRM pour la gestion des relations partenaires
- Plateformes d’événementiel numérique pour la gestion des projets
- Accès à une plateforme LMS (Learning Management System) pour centraliser les ressources pédagogiques
- Suivi des progrès de chaque apprenant, accès aux supports de formation, et outils d’interaction (forum de discussion, sessions de coaching en ligne)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Les participants devront être capables de concevoir, organiser et piloter un événement sportif, tout en maîtrisant les aspects de communication, de logistique, de partenariat et d’analyse de performance. Les compétences seront validées à travers plusieurs modalités d’évaluation complémentaires.
- • Soutenance orale Présentation finale d’un projet événementiel devant un jury composé de professionnels, évaluant la capacité du participant à mobiliser l’ensemble des compétences acquises. • Mise en situation professionnelle Simulations d’organisation d’événements, de négociation de partenariats ou de gestion de la communication en conditions proches du réel. • Dossier projet professionnel Réalisation d’un dossier complet détaillant un projet événementiel, avec plan de communication, stratégie de financement, analyse des résultats et axes d’amélioration. • QCM de validation des acquis Évaluations écrites sous forme de questionnaires pour mesurer les connaissances théoriques des différents modules. • Grilles d’évaluation Suivi de la progression des compétences pratiques tout au long de la formation à l’aide de critères précis. • Livret de compétences Outil de traçabilité des acquis validé par les formateurs, servant de support au bilan final et à la reconnaissance des compétences.
- • Modalité d’obtention : Par certification professionnelle enregistrée au RNCP – niveau 5. • Validation : L’obtention de la certification repose sur la validation de l’ensemble des blocs de compétences. • Équivalences / passerelles : Des équivalences peuvent exister vers d’autres certifications du domaine du marketing, de la communication ou de l’événementiel. • Suites de parcours : Possibilité de poursuite d’études dans les domaines du management du sport, de la communication ou du développement de projet. • Débouchés professionnels : Chargé(e) de projet événementiel sportif, assistant(e) communication, coordinateur(trice) logistique, chargé(e) de partenariats, etc.